KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Maoog Software olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri aşağıdaki şekilde bilgilendiriyoruz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Veri Sorumlusu: Maoog Software
• Marka / Platform: NovatypalCV
• Adres: Nidakule Göztepe, Merdivenköy Mah. Bora Sok. No:1, Istanbul, Turkey
• E-posta: privacy@maoog.software
• Destek E-postası: support@maoog.software

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformu kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, E-posta adresi, Kullanıcı hesap bilgileri
• Kullanıcı işlem ve içerik bilgileri: Özgeçmiş/CV içeriği, Kapak yazıları, İş ilanı metinleri, Kullanıcı tarafından sisteme girilen kariyer, eğitim ve deneyim bilgileri, Yüklenen dosya ve metin içerikleri
• Finans ve işlem bilgileri: Sipariş bilgileri, Ödeme durumu, Fatura için gerekli bilgiler, Ödeme kuruluşundan gelen sınırlı ödeme verileri. Not: Kredi kartı numarası ve güvenlik kodu gibi tam kart verileri tarafımızca sistemlerimizde saklanmamaktadır.
• İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, Cihaz ve tarayıcı bilgileri, Log kayıtları, Oturum bilgileri, Çerez verileri
• Kullanım ve analiz bilgileri ve İletişim verileri: Destek talepleri, Geri bildirim mesajları, E-posta yazışmaları

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• platform hizmetlerinin sunulması,
• özgeçmiş, kapak yazısı ve benzeri içeriklerin oluşturulması,
• AI destekli içerik üretim süreçlerinin yürütülmesi,
• ödeme ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,
• faturalandırma ve finans/muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• kullanıcı destek taleplerinin yanıtlanması,
• sistem güvenliğinin sağlanması,
• yetkisiz erişim, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• ürün geliştirme, performans ölçümü ve hizmet kalitesinin artırılması,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• uyuşmazlıkların çözümü ile hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların yerine getirilebilmesi için sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

• ödeme kuruluşlarına (Iyzico); ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla,
• barındırma, veritabanı, kimlik doğrulama ve altyapı sağlayıcılarına (Supabase, Vercel); platformun çalıştırılması amacıyla,
• e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına (Resend); doğrulama, şifre sıfırlama ve bilgilendirme e-postalarının gönderimi amacıyla,
• analitik, loglama, hata takibi ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına; hizmet güvenliği ve performans takibi amacıyla,
• AI hizmet sağlayıcılarına (Anthropic, Apify); kullanıcı talebi doğrultusunda içerik üretiminin sağlanması amacıyla,
• mali müşavir, muhasebe, hukuk danışmanları ve denetim hizmeti sağlayıcılarına; hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğu durumlarda, ilgili aktarım yürürlükteki mevzuata uygun şekilde değerlendirilir ve gerekli teknik/organizasyonel tedbirler alınır. AI servis sağlayıcılarımız ABD merkezlidir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik, giriş, ödeme, destek ve iletişim formları aracılığıyla, platform kullanımınız sırasında otomatik yollarla, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, e-posta, destek talepleri ve geri bildirim kanalları aracılığıyla, ödeme kuruluşu ve teknik hizmet sağlayıcılarından gelen kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• açık rıza gerektiren durumlarda ise açık rıza.

Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi söz konusu olursa, bu veriler ancak ilgili mevzuattaki şartlara uygun şekilde işlenir.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde aşağıdaki kanallardan bize iletebilirsiniz:

• E-posta: privacy@maoog.software
• Adres: Nidakule Göztepe, Merdivenköy Mah. Bora Sok. No:1, Istanbul, Turkey

Başvurularda ad-soyad, iletişim bilgileri ve talebinize ilişkin açıklamaların yer alması gerekmektedir.

9. Güncellemeler

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat ve operasyonel süreçlerdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanır.